其间包含了封面、设备目录、设备卡片三个部分，格局内容着重其一致性和针对性。

　　一、封面包含：设备台账的称号、物业项目的称号、台账的编制单位、物业项目的称号、台账制造的日期。

　　（1）光滑用品：光滑油、光滑脂、固体光滑品。经过核算年用量，可提早做好光滑品的收购作业；

　　（2）将首要易损件记载在册，有助于物业公司提早做好预备，这样能够缩短修理周期。

　　这部分只需扼要记载设备维保、毛病、检修、改造记载。编写完往后再将一切材料装订成不行拆开的册子。物业设备台账的材料首要来源于五个方面：

　　现代物业设备设备办理的首要内容包含：设备的根底办理、设备运用与维护办理、设备的毛病办理、设备的修理办理、设备的经济办理、设备的安全办理等。其物业设备设备办理的方针要求：坚持设备无缺、保证设备“安全、牢靠、经济、合理”的运转、契合环保要求、寻求设备寿数周期费用的最经济、延伸设备天然寿数，完成设备财物的保值等。依据以上要求，怎么更好地进行设备设备办理，树立物业设备台帐就成了必需。

　　树立物业设备台帐是为了把握楼宇修建配套的设备设备的品种、数量、根本性能参数和设备运用的长时间运转状况及改变记载等，便于对设备系统进行持久性专业化的办理。因而，台帐的树立为进步物业设备设备办理作业奠定了坚实的根底。

　　为了让物业设备台帐树立得更标准，更科学，咱们有必要从根底做起，首要对设备设备有一个系统的分类。

　　(1)供电子系统：变压器、发电机、高压配电柜、直流屏、高压配电设备的维护（辅佐）设备及高压送（配）线缆（槽）；

　　(2)配电子系统：低压配电柜（箱）、用户配电柜（箱）、低压配电设备的维护（辅佐）设备、低压送（配）线缆（槽）；

　　(3)照明子系统：野外的灯火：彩灯、霓虹灯、广告灯、喷泉灯、顶灯、外围射灯、水池灯、航标灯等；室内的灯火：大厅、过廊、楼梯、停车场、会议室舞台灯火设备以及警示灯或暂时需求电光源等。

　　(1)中央空调子系统：制冷主机、二次热交换、从属水泵（冷冻、冷却）、冷却塔、空气处理机（空调机）、送风机（新风机）、盘管风机、抽风机、送（通）风诱导器、空调管网以及空调介质的处理设备、及配套电气操控等；

　　(2)专用空调子系统：恒温恒湿空调机、医疗专用空调、窗式空调机、分体空调机、及配套电气操控；

　　b.给水附件：闸阀、减压阀、止回阀、各式水龙头、开水器、仪器仪表及配套电气操控；

　　b.火灾探测器（感烟探测器、感温探测器、复合探测器、气体探测器、其他探测器）；

　　(2)操控设备：电子警察、摄像机、监视器、录像机、云台、镜头、视频收集卡、录像带、投影机、电梯操控器、分割器、矩阵、解码器、操控器、核算机、其它；

　　(6)防盗报警系统：巡更系统、探头、接警主机、门磁、报警主机、警号、防盗系统、感应器、无线接收器、接警卡、无线发射器、玻璃破碎探测器、其它；

　　(7)门禁系统：磁卡、读卡器、门禁机、锁、指纹收集仪、门禁操控器、其它；

　　a.机电自控核算机、软件、打印机、专用电源（含UPS电源）、中央处理模块、长途模块、数据总线、模仿屏（投影设备、大屏幕电视机）；

　　语音与传真服务系统、电话信息服务系统、传真信箱系统、可视电话系统（无线对讲机、无线电台、天线、移动通讯设备、交换机、电话机、通讯线缆、管井、电源、计费系统）。

　　⑶交换机、服务器、路油器、调制调停器、数据线缆、防火墙、软件、UPS电源；

　　⑷信息服务系统，包含网上购物、网上医疗、网上教育、网上证券交易、电子公告牌等系统。

　　10、视听播送会议系统：包含会议系统 会议评论系统、会议同声传译系统、会议表决系统。

　　⑸视频（液晶、等离子、投影机、投影幕、录像机、摄像机、什物展现台、电子白板）；

　　⑻同声传译(主席单元、代表单元、翻译单元 、翻译软件模块、红外发射主机、接收机 、辐射机、系统主机（标准、加强型 、标准数字化型、加强型数字化型）、耳机、电缆、分路器)；

　　房子的承重结构(包含住所的根底、承重墙体、梁柱、楼盖等)、非承重的分户墙外墙面、屋盖、屋面、大堂、公共门厅、走廊、过道、天花板、楼梯间、废物通道、及物业办理区域内的物业办理用房、空位、路途、绿洲、市政排水设备，物业办理区域的外围护栏及围墙等。

　　物业设备台帐的树立已成为楼宇设备设备办理作业的首要内容之一，台帐是设备设备系统保养、运转办理作业和设备标挂设备卡片作业的根底，因而物业设备台帐的格局和内容既要标准、具体，又要科学、精确。针对当时各单位的物业设备台帐存在格局纷歧、内容杂乱的问题，咱们有必要对其作出一致性。

　　任何事物都是特性与共性的一致体，其物业设备台帐的格局和内容在遵从其一致性准则的根底上必定存在必定的差异性。即不同系统、不同专业的物业设备台帐的格局和内容的树立也要依据不同性质进行改变，有必定的针对性。现物业办理走专业化路途，所统辖规模较广，其设备设备办理的着重点不同，受其特定性质的影响，其台帐的格局和内容的树立必将存在差异，所要求应按其特定的改变，着重其针对性。

　　物业设备台帐的格局和内容既要着重其一致性，又要重视其针对性，只要把两者相结合起来，才干树立好一个标准、科学的物业设备台帐，才干全面提高物业设备台帐的办理水平，更好地表现物业办理的专业水平。

　　设备设备的检修、系统保养、技术改造、改变等记载要做到翔实、精确，以便为该设备树立最有价值的原始档案，所以物业设备台帐具体内容至少包含5个方面：

　　1、检修记载：包含设备计划性大小修、事端抢修的记载，记载方式应有检修剖析、作业记载、定论陈述等；

　　5、运转记载：包含调试记载、投运日期、运转状况、运转周期、参数改变、事端记载、缺点挂号等。

　　物业设备台帐的树立、记载、办理有必要坚持锲而不舍，为日后设备设备办理过程中供给最有价值的原始数据，才更有用地到达设备设备办理方针。

　　4、大型设备按一致表格标准填写；小型设备或小部件可另作表格记载，但表格要标准，记载有必要要翔实。

　　所统辖的修建物所配套设备的工程部主管全面担任其设备台帐的树立、填写、改变记载及办理作业；

　　当设备呈现毛病修理、技术改造及改变时，有必要在设备对应的台帐进行及时的改变记载。

　　一套好的物业设备台帐有必要有一个完好性，关于设备平常的定时保养、修理、技术改造、改变及运转、作废等记载有必要翔实、完好。一台设备呈现毛病，有必要依照设备事端处理的表格填写（见附表一、二、三），做到发现问题、解决问题。记载要构成一个闭环，按设备办理的一整套表格标准记载。

　　在设备办理现代化的要求下，尽才能使用电子核算机信息办理系统进行对整套台帐的办理。

　　1、[从属系统]：按设备设备专业用处为：供配电系统、空调系统、给排水系统、消防系统、安防系统、电梯系统、楼宇机电设备自动操控系统（简称楼宇自控系统）、通讯系统、核算机与网络系统、音响视频系统、土木修建设备系统等。

　　2、[从属项目]：为各大系统的子系统，例：给水泵操控箱从属项目为给水子系统；排水操控箱从属项目为排水子系统。

　　3、[档案号]：依据设备所属修建物称号、设备系统、台帐树立日期编号。例:广发银行大厦1号变压器档案号编写为：GF/B-04-01（04－表明台帐树立日期为2004年、01－表明1号变压器）。

　　4、[设备称号]、[规格类型]、[出厂日期]、[产地]、[出厂编号]、[投运日期]、[装置方位]、[设备价格]、[数量]：是依据设备自身相关材料的有用参数的填写。

　　6、[用处及联接联系]：记载设备的用处及设备的上下级方位。如：用户配电箱的用处及联接联系记载为操控××楼××号房用电电源，上级为×楼低压配电房××号配电柜，下级为×楼××号房电源箱。

　　7、[设备首要参数摘抄]：即本表格对应的设备自身的首要参数的记载。如：水泵的扬程、流量、转速、电机功率、分量等。

　　8、[从属设备首要零配件部件及其参数]：指本表格对应的设备配套的从属设备及首要零部件。如:水泵配套电机的有关参数、电气操控部分的首要元件类型数量；空调风柜配套的电机有关参数、皮带规格类型及电气操控部分的首要元件类型数量等。关于数目较多，而参数要求记载要具体的从属设备，则可另设表格记载，记载后附在对应设备系统的台帐册后边。如给排水、空调系统的阀门和各系统设备操控配电箱等。

　　9、[补白]：填写本表格对应的设备自身参数及从属设备首要零配件部件参数的改变记载及其它记载。

　　2、表格记载内容：是本设备及从属设备参数在[物业设备台帐]表内没有方位记载的状况下记载在本表格。另还能够附贴本设备相应的有关重要相片。

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